PROCESO RRHH

RESPONSABILIDADES TQ BODEGA UNO

Determinar la herramienta de gestión del recurso humano, que permite establecer las funciones y competencias laborales de los cargos que conforman la estructura organizacional de Ingeniería en Manualidades S.A.S, en el proceso de operaciones (planta Bodega uno TQ), así como los requerimientos de conocimiento, experiencia y demás competencias exigidas para el desempeño eficaz de los cargos.

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GESTIÓN POR COMPETENCIAS: EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO

1. OBJETIVO

El presente Manual se ha preparado para Ingeniería en Manualidades S.A.S, con el propósito de suministrar un Instrumento apropiado de evaluación del desempeño, consistente en lineamientos y criterios que deben emplearse para evaluar los logros individuales del personal, a fin de que, en forma sistemática y objetiva, se puedan promover acciones de personal, contribuyendo con ello al desarrollo integral de los colaboradores, al mejoramiento de su productividad, la cultura y clima organizacional.

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PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD INGENIERÍA EN MANUALIDADES S.A.S

El propósito de este documento, es reducir el riesgo de exposición de los colaboradores, personal involucrado en la operación, y en los diferentes escenarios en los que se presenta mayor riesgo de contagio por contacto físico como lo son: el ingreso a la planta, espacios de trabajo en que concurren un número mayor a diez (10) trabajadores, áreas de almacenamiento de maquinaria, herramientas de trabajo individual, área de comedores, áreas de unidades sanitarias (fijos o portátiles), área de locker; área de almacenamiento de materiales, áreas administrativas, ascensores (si aplica), escaleras, áreas de descanso, zona de manejo residuos, tanques de agua, pozos y demás áreas y/o actividades en los que se requiera proximidad entre personas y/o trabajadores.

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RESPONSABILIDADES JGB ACONDICIONAMIENTO

Determinar la herramienta de gestión del recurso humano, que permite establecer las funciones y competencias laborales de los cargos que conforman la estructura organizacional de Ingeniería en Manualidades S.A.S, en el proceso de operaciones (Planta JGB Acondicionamiento Cali), así como los requerimientos de conocimiento, experiencia y demás competencias exigidas para el desempeño eficaz de los cargos.

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RESPONSABILIDADES DEPRISA

Determinar la herramienta de gestión del recurso humano, que permite establecer las funciones y competencias laborales de los cargos que conforman la estructura organizacional de Ingeniería en Manualidades S.A.S, en el proceso de operaciones, así como los requerimientos de conocimiento, experiencia y demás competencias exigidas para el desempeño eficaz de los cargos.

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OD-RRHH-003-02 PROGRAMA PAUSAS ACTIVAS INGENÍERIA EN MANUALIDADES S.AS

Diseñar e implementar un programa de pausas activas en la empresa INGENIERIA EN MANUALIDADES SAS, para brindar a todos los trabajadores, las herramientas necesarias que le permita el manejo y aplicación de descansos activos por medio de técnicas efectivas ante situaciones de mucho estrés para disminuir tensiones y ansiedad, así mismo ante el riesgo Biomecánico para evitar lesiones osteomusculares y enfermedades laborales.

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OD-RRHH-001-04 PLAN DE BIENESTAR Y COMUNICACIONES (2022)

OBJETIVO

Generar un ambiente en el que los colaboradores se desarrollen integralmente, para que ello se evidencia en la motivación, servicio, cumplimiento de objetivos empresariales y calidez humana que siempre han resaltado en la compañía por parte de nuestra gente.

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M-RRHH-010-05 MANUAL DE ÉTICA Y TRANSPARENCIA EMPRESARIAL INGENIERÍA EN MANUALIDADES S.A.S 2023

Determinar las normas básicas para establecer un comportamiento ético en los colaboradores, proveedores, contratistas, accionistas, inversionistas y terceros de Ingeniería en Manualidades S.A.S o que interactúen bajo el objeto social de la misma, en función de: Medio ambiente, prevención del soborno transnacional y la corrupción, responsabilidad social empresarial, la equidad e igualdad en el ejercicio de las funciones de la compañía.

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MANUAL DE FUNCIONES FINANCIERO

Determinar la herramienta de gestión del recurso humano, que permite establecer las funciones y competencias laborales de los cargos que conforman la estructura organizacional de Ingeniería en Manualidades S.A.S, en el proceso de financiero, así como los requerimientos de conocimiento, experiencia y demás competencias exigidas para el desempeño eficaz de los cargos.

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MANUAL DE FUNCIONES OPERACIONES

Determinar la herramienta de gestión del recurso humano, que permite establecer las funciones y competencias laborales de los cargos que conforman la estructura organizacional de Ingeniería en Manualidades S.A.S, en el proceso de operaciones, así como los requerimientos de conocimiento, experiencia y demás competencias exigidas para el desempeño eficaz de los cargos.

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MANUAL DE FUNCIONES SISTEMA DE GESTIÓN & CALIDAD

Determinar la herramienta de gestión del recurso humano, que permite establecer las funciones y competencias laborales de los cargos que conforman la estructura organizacional de Ingeniería en Manualidades S.A.S, en el proceso de sistema de gestión & calidad, así como los requerimientos de conocimiento, experiencia y demás competencias exigidas para el desempeño eficaz de los cargos.

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MANUAL DE FUNCIONES GERENCIA

Determinar la herramienta de gestión del recurso humano, que permite establecer las funciones y competencias laborales de los cargos que conforman la estructura organizacional de Ingeniería en Manualidades S.A.S, en el proceso de gerencia, así como los requerimientos de conocimiento, experiencia y demás competencias exigidas para el desempeño eficaz de los cargos.

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M-RHH-009-04 MANUAL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO DE INGENIERÍA EN MANUALIDADES SAS 2023

La Seguridad y Salud en el trabajo actualmente representa una de las herramientas de gestión más importantes para mejorar la calidad de vida laboral en las empresas y con ella su competitividad. Esto es posible siempre y cuando la empresa promueva y estimule en todo momento la creación de una cultura en seguridad y salud en el trabajo que debe estar sincronizada con los planes de calidad, mejoramiento de los procesos y puestos de trabajo, productividad, desarrollo del talento humano y la reducción de los costos operacionales. INGENIERIA EN MANUALIDADES S.A.S tiene entre sus propósitos desarrollar el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST, con el fin de mejorar la calidad de vida laboral, lograr una reducción de los costos generados por los accidentes y las enfermedades laborales, mejorar la calidad de los servicios y ante todo generar ambientes sanos para los que allí trabajan. El interés es suministrar los recursos necesarios para responder a las demandas de la población trabajadora respecto a su salud y el medio ambiente laboral, así como dar cumplimiento a la Ley 1562 de 2012, Decreto 1072 de 2015 y a la Resolución 0312 de 2019. El Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST está orientado a lograr una adecuada administración de riesgos que permita mantener el control permanente de los mismos en los diferentes oficios y que contribuya al bienestar físico, mental y social del trabajador y al funcionamiento de los recursos e instalaciones.

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CAPACITACIÓN PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES LEY 1581 - IM

El estudiante podrá conocer los principales aspectos que intervienen en la protección de datos personales para evitar la vulneración de sus derechos fundamentales y, atender los estándares y normativa colombiana relacionada.

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INSTRUCTIVO DE CALIFICACIÓN DE PERSONAL

1.       OBJETIVO

Describir la manera adecuada con la cual se calificará la competencia técnica del personal operativo nuevo y antiguo que trabaja en plantas clientes de carácter farmacéutico de Ingeniería en Manualidades S.A.S.

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I-RRHH-013-04 INSTRUCTIVO DE INVESTIGACIÓN Y ANÁLISIS CONTRAPARTE EMPLEADOS 2023

Realizar el análisis e investigación de los aspirantes y empleados de INGENIERÍA EN MANUALIDADES S.A.S, a través de la búsqueda de información en listas restrictivas públicas, PONAL (consulta de antecedentes judiciales), Registro Nacional de Medidas Correctivas, Procuraduría (antecedentes disciplinarios, penales, contractuales, fiscales y de pérdida de investidura), poligrafía (cuando aplique), estudios socioeconómicos, visitas domiciliarias y, entes de control que apliquen, para obtener la información necesaria al riesgo LA/FT/FPADM, evitando así cualquier tipo de contagio en una futura relación comercial.

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I-RRHH-010-03 INSTRUCTIVO PARA APLICACION DE PRUEBAS PSICOTECNICAS 2023

1.      OBJETIVO

Describir las pruebas psicotécnicas utilizadas, método de aplicación y evaluación de estas, para determinar que el candidato cumple con el perfil de competencias en el proceso de evaluación y selección de personal.

2.      ALCANCE

Este instructivo aplica a todos los aspirantes que participen en el proceso de selección y, en la valoración de competencias en los colaboradores activos de Ingeniería en Manualidades S.A.S.

3.      FRECUENCIA

Cada vez que se requiera personal para proceso de contratación o, se requiera valorar colaboradores activos.

4.      RESPONSABLE

·        Recepcionista: Coordinar asistencia de los aspirantes requeridos para el proceso de selección y evaluación.

·        Psicologo Selección: Aplicar, calificar e interpretar las pruebas psicotécnicas establecidas.

·        Gestor Gestion Personal centro/Gestor Impacto Social y Ambiental: Garantizar que la aplicación de las pruebas determinadas en el proceso.

·        Responsable de Gestion Humana: Garantizar el cumplimiento de los lineamientos establecidos en el Instructivo de aplicación de pruebas psicotécnicas.

 

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DILIGENCIAR NOTA DE CONOCIMIENTO.

Describir el paso a paso del correcto diligenciamiento de las notas de conocimiento de la matriz de conocimiento de Ingeniería en Manualidades S.A.S.

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INSTRUCTIVO PARA CREAR HOJA DE VIDA EN EL SISTEMA CGUNO – IMEC+

Aplicar todos los pasos para la creación correcta de la hoja de vida en base de datos y el sistema contable CG-UNO del personal nuevo contratado.

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COMUNICACIÓN EFICAZ

Capacidad para escuchar y entender al otro, para transmitir en forma clara y oportuna la información requerida por los demás a fin de alcanzar los objetivos organizacionales, y para mantener canales de comunicación abiertos y redes de contacto formales e informales, que abarquen los diferentes niveles de la organización.